W zakresie eksploatacji

• negocjujemy i zawieramy umowy na dostawę świadczeń i usług, oraz kontrolujemy ich realizację,
• negocjujemy i zawieramy umowy ubezpieczeniowe
• kontrolujemy prawidłowość użytkowania nieruchomości,
• reprezentujemy właścicieli przed osobami prawnymi, fizycznymi, bankami i urzędami.

W zakresie opłat z tytułu korzystania z nieruchomości m.in.:

• obliczamy, pobieramy, rozliczamy czynsze i inne opłaty za zajmowanie lokali, oraz powiadamiamy o ich zmianach,
• prowadzimy indywidualne rozliczenia użytkowników nieruchomości,
• sporządzamy, doręczamy najemcom i użytkownikom nieruchomości rachunki, naliczenia, w terminach wynikających z umów,
• kontrolujemy terminowość wpłat, a w przypadku opóźnień naliczamy ustawowe odsetki za zwłokę,
• przygotowujemy niezbędną dokumentację do dochodzenia roszczeń z tytułu zajmowania nieruchomości,
• prowadzimy postępowania windykacyjne.

W zakresie obowiązków technicznych m.in.:

• zlecamy przeglądy techniczne budynków zgodnie z postanowieniami Prawa budowlanego oraz na tej podstawie
• określamy niezbędny zakres prac, który winien być wykonany dla zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania
• nieruchomości i instalacji,
• prowadzimy dokumentację zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i dozoru technicznego,
• dokonujemy kontroli technicznej budynków oraz wykonujemy bieżącą konserwację i naprawy,
• negocjujemy i zawieramy umowy na prace remontowe, konserwacyjne, serwisowe, usuwanie awarii i ich skutków,
• natychmiast podejmujemy niezbędne działania zabezpieczające w przypadku wystąpienia awarii lub stanów zagrożenia,
• prowadzimy i nadzorujemy prace remontowe i konserwacyjne, usuwanie awarii i ich skutków,
• egzekwujemy prawa gwarancyjne.

W zakresie obsługi finansowej m.in.:

• prowadzimy księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• rozliczamy każdą nieruchomość poprzez odrębny rachunek bankowy,
• sporządzamy różnego rodzaju raporty finansowe według ustalonych wzorów,
• odbieramy, weryfikujemy i regulujemy płatności za faktury VAT, rachunki za dostarczone media, wykonane usługi,
• regulujemy podatki i inne opłaty publiczno-prawne,
• przygotowujemy materiały i dokumenty na zebrania oraz je obsługujemy,
• przygotowujemy i doręczamy książeczki wpłat dla użytkowników nieruchomości,
• sporządzamy plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji.